物流配送(sòng)标准化(huà)管理的(de)实践
发(fā)布时间(jiān):2022-12-05 16:40:58
物(wù)流配送标准化(huà)管理的(de)实践
目前中国在物(wù)流配送方面几乎没(méi)有一套专业的服务体系,而(ér)广大(dà)的(de)中小企业企业能力不强,效率不高(gāo),使(shǐ)滞后的物流与网上商流的快(kuài)速、低(dī)成(chéng)本不相(xiàng)适应(yīng),制(zhì)约了电子商务的发展。2000年现(xiàn)代物流与(yǔ)电子商务国际研(yán)讨(tǎo)会上,一些专家学者发出了物流配送标准化标准化运作的(de)呼唤(huàn)。国家经(jīng)贸委副主任张志刚强调(diào),流通(tōng)企业作为商品流(liú)通(tōng)的中坚,要认清商品(pǐn)流通的发展变化趋势,下大力气(qì)发展物(wù)流配送,积极推进(jìn)商品(pǐn)流通与电(diàn)子商务、物流配送的(de)结合,努(nǔ)力(lì)将中国的商(shāng)品流通提高到一个新的水平。发展现(xiàn)代物(wù)流涉及的方面较多(duō),是一个系统工程。他表示,国(guó)家(jiā)经(jīng)贸委(wěi)今后将(jiāng)与各有关部门(mén)一起,共同努力,搞好行业间的协(xié)调,加强物流(liú)发展方面全国统一规划和(hé)标准化工作。在多个国家担任国家政(zhèng)策顾(gù)问的(de)曹(cáo)远征博(bó)士着眼于中国(guó)整个物(wù)流业水(shuǐ)平的(de)提高,把行业标准当作发展第(dì)三(sān)方(fāng)物流,提升行(háng)业整体水平(píng)的重要工具。他认为(wéi)许(xǔ)多物流企业正在按照传(chuán)统的物流模式建立自(zì)身的物流体系,包揽了干线物流-配送-投(tóu)递(dì)到(dào)户这样(yàng)的全过(guò)程(process)体系(xì),这样会造(zào)成资源配置的不合(hé)理,独家统管全程物流只(zhī)是一个梦,最(zuì)后只会(huì)造成浪费和失败。将中国物流(liú)重新组合,是现代物流(liú)的一(yī)个革命性转变,而(ér)物流(liú)整合的粘(zhān)合剂就是标准化和规范(fàn)化。
一(yī)、物流配送的标准化规范化是时(shí)代发展的(de)必然要求
我国在物流业发展中作了巨大的投入,但物(wù)流行业的发(fā)展仍十分缓慢,在(zài)工(gōng)业(yè)生产中(zhōng)物流所占用的时间几乎为(wéi)整个生产过程(chéng)的90%,物流费(fèi)用占商(shāng)品总成本(Cost)的比重从(cóng)帐面(miàn)反映为40%,全社会物流费用支出约占国民生产总值的20%,而美国1986年物流费用支(zhī)出仅占其GDP的11.1%。我国物(wù)流业(yè)干线(xiàn)物(wù)流能力过剩与末端物(wù)流配送能力不足的矛盾非常突出(chū),整个物流各环节(jiē)的贯(guàn)通存(cún)在严重的脱节现象,从而制(zhì)约了整个工业、商业的(de)变革以及新(xīn)兴的电(diàn)子商(shāng)务在(zài)中国的发展。
国际上最负(fù)盛名的(de)管(guǎn)理咨询机构麦肯锡公司(sī)对于中国物流业(yè)的评价极低,在讨(tǎo)论中国加入(rù)WTO之后(hòu)的(de)产业冲击时,将中国物流业排在最受冲击的行业之列。深圳物(wù)流(liú)公司物流(liú)管(guǎn)理(Logistics Management)是指在社会生(shēng)产过程中(zhōng),根据物质(zhì)资料实体(tǐ)流动的(de)规律,应用管理的基本原理和(hé)科学(xué)方(fāng)法,对物(wù)流活动进行计划、组织(zhī)、指挥、协调、控制(zhì)和(hé)监(jiān)督,使各项物流活动实(shí)现最佳的(de)协调与配(pèi)合(hé),以降低物(wù)流成本,提高物流效率和经济效益。现代物流管理是建立在系统论、信息论和控制论(lùn)的基础上的。言下之意,只(zhī)要中国实现加入WTO的有(yǒu)关(guān)承诺(nuò),外资将(jiāng)在中(zhōng)国的(de)这一领域中呼风唤雨(yǔ)。麦肯锡(xī)的评价不无原因:西方(fāng)发达国家多年来(lái),已将第三方物流的发展看(kàn)作经济(jì)发展的第三利润(rùn)源,并获得与IT产业(yè)相似(sì)的发展速度;而在(zài)我们国家,物流(liú)以及(jí)第三方(fāng)物流等,似乎还(hái)是(shì)一个食(shí)洋不(bú)化的产物,时髦人物(wù)的(de)新名词(cí)。我们(men)很多人依然非(fēi)常传(chuán)统地将之归入交通储运行业(yè),更(gèng)没有(yǒu)感到国(guó)际竞争的压力。
然而(ér)就在这(zhè)种情况下(xià),中国一些弱(ruò)小的企业准备(bèi)向庞(páng)大的跨国公司叫板(bǎn),准(zhǔn)备在未来(lái)的(de)日子里与跨国公(gōng)司(sī)一争(zhēng)高下(xià):近期一些(xiē)专(zhuān)家和(hé)企业发(fā)出呼吁——建立(lì)中(zhōng)国物流业的行业规(guī)范和技术(shù)标准。
一个行业技术标准,说小(xiǎo)似乎很小(xiǎo),然(rán)而其对企业(Enterprise)和消(xiāo)费者的(de)指导作用是相当重要的,尤(yóu)其是(shì)对电子商务(wù)发(fā)展有支持作用的物流配送业。中港物流物流的(de)概(gài)念(niàn)最早是在(zài)美国形成的,起(qǐ)源(yuán)于20世纪(jì)30年代,原意为(wéi)“实物分配”或“货物配送”。1963年被引入日本,日文(wén)意思(sī)是“物的(de)流通”。20世纪70年代后,日本(běn)的“物流”一词(cí)逐渐取代了“物的(de)流通”。以(yǐ)专指对消费者的服务BtoC物流为例(lì),也就是说,如何把物品送到消费者手中,也可称为物流末端(duān)。然而仅仅是Btoc的物(wù)流,环环相(xiàng)扣,网站内容(róng)也(yě)非常(cháng)多(duō):物品(pǐn)应该如何包装?自行车送货(huò)的箱(xiāng)子该多大?进入家(jiā)门时应(yīng)该如何说(shuō)话,要不要在脚上套上(shàng)塑料(liào)袋?敲(qiāo)门时声音多响?最(zuì)多可(kě)以持(chí)续多长时间(jiān)?收费时(shí)应该如何签收?签收后(hòu)能否退货,包装损坏应作何种处理?分拣系统每一工(gōng)作环节的工作要(yào)求?上(shàng)下(xià)家之间电子(zǐ)信息(xī)的标准是什么等等。
行业(yè)标准和标准(zhǔn),就(jiù)是要对有关(guān)细节作(zuò)出(chū)明确的规定(dìng)。这(zhè)些(xiē)事情虽然细小,但无论是(shì)对整(zhěng)个物流(liú)行业(yè)、物流(liú)企业还是消费者而言,其(qí)作用是不容(róng)低(dī)估的:对物(wù)流(liú)行业来说,需要用标准化来(lái)将供方——干线物流——配送——送达需方等物流环节有机连(lián)接(jiē)起来,尤其是信息技术(shù)(Technology)普遍应用与物流企业掀起的今(jīn)天,其物(wù)流接口没有相适应的标(biāo)准(zhǔn),很难想象其(qí)链(liàn)接的难(nán)度和成本(Cost);对物(wù)流企业来(lái)说,标准化是提高(gāo)内部管(guǎn)理、降低(dī)成本、提高服(fú)务质(zhì)量的有(yǒu)效(xiào)措施(指针对(duì)问题的解决办法);对于消费者而言,享受标准化的物流服务是消费(fèi)者(zhě)权益的体(tǐ)现。
改革(gé)我国(guó)的物流(liú)业、缩短与国外(wài)的数字化(huà)差(chà)距(jù)、提高WTO后中国物(wù)流业的抗冲击能力,需(xū)要加强制造、采购(gòu)、仓储、运输、货代、配送、销(xiāo)售等广(guǎng)大与(yǔ)物流相(xiàng)关企业的合作,而物流配送标准化规范(fàn)化是其合作的软(ruǎn)技(jì)术基础(chǔ),是(shì)时代发展的必然要求。
二(èr)、一个第三方物流配送标准化(huà)的案例
实施标(biāo)准化管理(lǐ)的目的是为了使物流(liú)配送规范化、标准化,通过资源特别是流程共享,在降低固(gù)定(dìng)费用(yòng)基(jī)础上,降低变动(dòng)费用(yòng),从而低成本、高效率地保证(zhèng)所提供服务的质量(liàng),满足顾客已有和(hé)潜在的需求(顾(gù)客指与企业(Enterprise)或组织发生联系的供方、合作方、客户及(jí)用(yòng)户(hù)等)。下面(miàn)就(jiù)一(yī)家从(cóng)事(shì)第三主物流配送的企业——百大配送标准化案例进行(háng)分析(Analyse)。
百(bǎi)大(dà)配送有(yǒu)限公(gōng)司是上市公司(sī)昆百大控股的云(yún)南百大投资有(yǒu)限公(gōng)司在物流配(pèi)送业投资的一个全(quán)国性的配送网(wǎng)络(luò)(Network)(以(yǐ)下简称(chēng)百大配送),经(jīng)过近五年的运作,已建成包括、北京、南(nán)京和昆(kūn)明四城市四种商业模式的从事(shì)第三方(fāng)物(wù)流末段服务的(de)专(zhuān)业(yè)公司,获得了创股和(hé)北(běi)京联办等(děng)投资(zī)机构(gòu)的注资,形成了自(zì)己的标准化业务(wù)和(hé)管理流程,实现了整体盈利,为今(jīn)后(hòu)的配送网络复制和扩张打(dǎ)下了基础,并开(kāi)始(shǐ)与“阳光网达”等中游(yóu)物(wù)流企(qǐ)业进行企业标准(zhǔn)对接。
百大(dà)配送(sòng)的标准(zhǔn)化内容包括:机构设置及管理制度(dù)、程度(dù)的标准化(huà);业(yè)务流程的标准化;业务开发的标准化;客户(kè hù)开(kāi)发及维(wéi)护的标准(zhǔn)化;数据库建设的(de)标准化(包括(kuò)数据采(cǎi)集(jí)、分析(xī)、提(tí)供等(děng));与供应商、银行、终端消费者接口的(de)标准化;属地公司及配送站建设的标准化等(děng)。
百大(dà)本着的标准化管理经历了(le)三个阶段的(de)探(tàn)索和实(shí)践:
(1)第一阶段:基于ISO9002:1994标准建立并实施(shī)的标准化管(guǎn)理。
为配合(hé)百大配送的战(zhàn)略发展需要(yào),该公司在(zài)昆明和成立了(le)专(zhuān)业的第三(sān)方(fāng)物流配送(sòng)公司,经过一(yī)年(nián)多的(de)运作,积累了一定(dìng)的经营(yíng)和(hé)管理经(jīng)验,并确立了在全(quán)国范围内成立同类的第(dì)三方物流配送公司、形成(chéng)全国(guó)直投网络的(de)战略目标,新公司的建立(lì)和(hé)运作需要(yào)有一套规范化、标准化的管(guǎn)理(lǐ)手册作指导;随(suí)着(zhe)昆明和两公司物流配送业务量的增长(zhǎng),对运作及管理规范化、标准化的需求(qiú)促使该公司实施标准(zhǔn)化(huà)管理。
实(shí)施(shī)标准化管理的过程中,主要采(cǎi)取(qǔ)了以下措施:按照ISO9002:1994建立质量体系;根据公司(sī)行政、财(cái)务管理需(xū)要,按照(zhào)ISO9002:1994的理念建立行政财务管(guǎn)理体系;将质量管理体系与行政财务管理体系有机(jī)融合(hé),形成一(yī)套完整的(de)公司管(guǎn)理手册(以下称(chēng)“管理手册V1.0”);在已成立(lì)的公司逐步实施““管理手册(cè)V1.0”,并以引指导(dǎo)新(xīn)公司的建立和运作。
百大配送所属的(de)昆明公司在标(biāo)准建立之初,即承担了配合设计(jì)并(bìng)试验(yàn)标(biāo)准化管理(lǐ)体系及(jí)“管理手册(cè)V1.0”的任务,标准化管(guǎn)理体系的建立及实施,规范了公司的(de)运作和管理(lǐ),使公司(sī)的业(yè)务运作及行政(zhèng)财务进入有序状态,提升了公司(sī)的服务质量(liàng),增强了竞争(zhēng)力,使(shǐ)该公司成为昆明地区(qū)物流配(pèi)送(sòng)行(háng)业的明星企(qǐ)业。随(suí)后,公司在“管理手册(cè)V1.0”的指导下在(zài)南(nán)京、北(běi)京相继成立了第三方物流配送公(gōng)司。
(2)第二阶(jiē)段(duàn):根据实际运作(zuò)情况(kuàng),总结并提炼不同类型(xíng)物品的物流配送(sòng)运作(zuò)过(guò)程标准化(huà)的标准化管理(lǐ)。
百大配送在昆(kūn)明、、南京(jīng)四城市分别成立第三(sān)方物流末段配送公司,经过(guò)几年的(de)运作,尽管四城市公司经营重点不同,但单(dān)一物(wù)品(pǐn)的物流(liú)配(pèi)送(sòng)业务流程已较成熟,而且同类物品的配送在不同地(dì)区、不同(tóng)公司的业(yè)务流程与(yǔ)管理基本一致。在此(cǐ)基础上进行了标准化管理的升级。
百大(dà)配送(sòng)综合所(suǒ)属四个物(wù)流企业的(de)实际(jì)运作(zuò)经验,总结不同物品、不同服务的业(yè)务流程,自下而(ér)上(shàng)地收集各环节、各岗位操作指导,并按部门及功(gōng)能块制订(dìng)切实(shí)可行的管理制度及(jí)控制(zhì)标准,形(xíng)成了“管理手册V2.0”。深圳(zhèn)物流公司物流管理(Logistics Management)是指(zhǐ)在社会(huì)生产(chǎn)过(guò)程中,根据物(wù)质资料实体流动的规律(lǜ),应用管理的基本原理和科学(xué)方(fāng)法,对物流活(huó)动进行计划、组织、指挥(huī)、协调、控制和监督,使各项物(wù)流活动实现(xiàn)最佳的协调(diào)与配合,以降低(dī)物流(liú)成本,提(tí)高物流效率和经济效益。现代物(wù)流(liú)管理是建(jiàn)立在系统论(lùn)、信息(xī)论和(hé)控制(zhì)论的基础上(shàng)的。
“管理手册V2.0”建立并实施后,公司(Company)内各部(bù)门(mén)及功能块(kuài)控制点(diǎn)清(qīng)晰,管理目标(biāo)明确,减(jiǎn)轻(qīng)了中(zhōng)层(céng)管理人员的管理难度;各(gè)岗(gǎng)位人(rén)员严格按(àn)照(zhào)操作指导及标准(zhǔn)工作(job)。为公司(sī)提升业(yè)务量及增加新的配送服务奠定了基础;各地区公司(sī)在开展新业务时,依据“管理手册(cè)V2.0”已建(jiàn)立同类业务的(de)业务流(liú)程、操作指导及管(guǎn)理控制标准实施业务的(de)开发、运(yùn)作及管理,大大加(jiā)快了各公司业(yè)务的拓(tuò)展。
(3)第三阶段:对有共性(xìng)的不(bú)同物品的物流配(pèi)送过作过(guò)程一体(tǐ)化的标准化运作及管理的(de)探索,并增加对客户、用户及(jí)合(hé)作者的(de)接口(interface)标(biāo)准化内容。
随着百大配(pèi)送在四个城市的运作日趋成熟,各城市(shì)公司(Company)在物流配(pèi)送实际(jì)运(yùn)作中都不同程度地实现(xiàn)了不同(tóng)物品、不(bú)同服务过程的资(zī)源共享及综合(hé)利用(注:资(zī)源包括人力、信息(xī)、基础设施(infrastructure)、工作(zuò)环境、供(gòng)方、合作者、银(yín)行(háng)及财务资源等)。因此(cǐ),百大配送总结(jié)公司在不同物(wù)品物(wù)流(liú)配(pèi)送实际(jì)运作中的(de)搭载经验,探索及总结公司关联单位(wèi)、客户、用户及合(hé)作者的业务标准化接(jiē)口(interface),对实(shí)际运(yùn)作经验(yàn)进行分(fèn)析,掌握搭载规律,制(zhì)订运作及管理标准,在(zài)“管理(lǐ)手册V1.0”及“管理手册V2.0”基(jī)础上,随着业(yè)务种类(lèi)、合作伙伴和(hé)合作方式的不断增加,采用ISO9001:2000及ISO9004:2000标准建立管理(lǐ)体系及标准,形成“管理手册V2.1”及后续同级版本。
三(sān)、百大(dà)配送的标准化管理体系
(1)“管理手册V1.0”体(tǐ)系概述
“管理手(shǒu)册V1.0”分(fèn)为(wéi)行政(zhèng)管理和质量保(bǎo)证两部(bù)分,适用于公司的行政(zhèng)财务管理及质量管理(lǐ),公司(sī)所属地区公司、部门及加盟(méng)者均采用(yòng)统一的管理标准。
手册选择了30多个管理体系(xì)要素,其中行政财(cái)务管理(lǐ)体系要(yào)素(sù)10个(gè)和质(zhì)量管理(quality management)体系要素20个,其中:
行政财务(wù)管理体系要素:劳动(dòng)人事管理,办公总务管理,公关管理,广告宣传管理,成本管理(lǐ),经营企划(huá)管理,财务管理,会计管(guǎn)理,资产管理,管理过程(process)控制;
质量(liàng)体系(xì)要(yào)素:管理职责,质量体系(xì),合同评审,设计控制,文(wén)件和资料控制,采(cǎi)购,顾客提供产品的(de)控制(zhì),产品标识和可追溯性,过程(chéng)控制,搬运,储存、包(bāo)装(zhuāng)、防护(hù)和交付,质量记录,内部质量审核,服务,统计技术,检验和试验,检验、测(cè)试和试验设备,检验和试验状态,不(bú)合格的控制,纠(jiū)正和预防(fáng)措施。
(2)“管理手(shǒu)册V2.0”体系概(gài)述
“管理手册V2.0”是一套行之(zhī)有效的分功(gōng)能块的(de)第三(sān)方物流末段具体管理(lǐ)制度、业务流程及操作(operate)指导(dǎo)书的集合。
“管理手册(cè)V2.0”由(yóu)六个管理分册组成,分别(bié)是:董事会管理手册、管理中心管理手册(cè)、行(háng)政人事管(guǎn)理手册、财务管理手册、业务(wù)开发(develop)管理(lǐ)手册、区(qū)片管理手(shǒu)册。
管理分册从以(yǐ)下几个对各功能块的规(guī)范化运(yùn)作和管理提出了管理标准:结构(gòu)、职能、工(gōng)作(job)内容及流程、操作指导(dǎo)书、管理制度及实施办法、岗位(wèi)职责说明书。
“管理(lǐ)手册(cè)V2.0”的重点是根据配(pèi)送(sòng)业务流程(chéng)的特点(diǎn),对不同类型物品进行同构分(fèn)类,然后设计搭载业务流程、操作指导及控制标(biāo)准。
用“管理手册(cè)V2.0”进行标准化(huà)管理的一体化(Integration)物流运(yùn)作(zuò):
单一品种的(de)物流服务:如送水(shuǐ)、送广告等,单品种业务量增加,只增加单(dān)位变(biàn)动成本,不(bú)增加固定成本(běn)。
接入方式相同的物流服务:如用户通过电话提出(chū)服(fú)务需求,可共用信息接(jiē)入、调(diào)度及平台处理(processing)系统,提高设(shè)备(bèi)利用率,降(jiàng)低单位固定成本,从而降(jiàng)低单位成本;
部分服务过程相同(tóng)的物流服务(wù),如路线相同的(de)送水和(hé)送卡,可实行(háng)劳(láo)动力搭载方式,降低在物流企业成(chéng)本(běn)中占比例最(zuì)大的劳动力成(chéng)本(běn)。
(3)“管理手册V3.0”体系概述
建立与电子商务经销商、客户(hù)分检中心、银行及下属分子公(gōng)司的数据交互式平台的(de)接口(kǒu)标准(zhǔn);设计数据分(fèn)析模型,以公司(sī)数据库信息为基础(chǔ),为(wéi)商(shāng)家提供消费者消费倾向变动分析;为商家提供客户忠诚度分析报告,以便(biàn)于其(qí)锁定客户群和为其客户提供返点、返利及一(yī)对一个性化(personalized)服务。
“管理手册V3.0”由管理手册(cè)、程序文件、管理(lǐ)制度、操作(operate)指导书、表格、记录、分类及控制标准(zhǔn)等组成。
“管理手(shǒu)册V3.0”的重点是对物流(liú)搭载服(fú)务的分类、业务(wù)流程、操作、控制、评价等标准(zhǔn)的(de)探索和研究。
分工合作是现代物流的一(yī)大特征,中(zhōng)国(guó)物流业需要重(chóng)新(xīn)整(zhěng)合才能得到发展(zhǎn),而各方物流的参(cān)与者只有使(shǐ)用统一的标(biāo)准和规范,才能将干(gàn)线物流(liú)、配送(sòng)中心、物流末段(duàn)服务等(děng)不(bú)同环节有机(jī)整合(hé)成一体,使中国物流全程高效率运(yùn)行,成为中国新的经济(jì)(Economy)增长点。
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