13858191987物（wù）流（liú）航空货运应该注意哪（nǎ）些事项
发布时间：2020-02-17 11:10:17
物流（liú）航空货运应该注意哪些事项
航空货运单有正面、背面，大家（jiā）在填写的时候要特（tè）别注意。不同的航空公司（sī）也会有自己独特（tè）的航空运单（dān）格式（shì）。但是，青岛航（háng）空货（huò）运各航（háng）空（kōng）公司所使用的航空运单大多借（jiè）鉴IATA所推荐的标（biāo）准格式，差（chà）异甚微。下文将介绍IATA航空运单（dān）标准格式（shì），同时（shí），我们也整理了填写注意事项，仅供托运人（rén）借鉴（jiàn）和（hé）参考。
下面就有关需（xū）要填写（xiě）的栏目说明如下：
1．航（háng）空公司数（shù）字代号（Airline Code Number）
填写航空公司的代（dài）号，如（rú）中（zhōng）国民航代号（hào）为999，日（rì）本航（háng）空公司代（dài）号为131，新（xīn）加坡航（háng）空公司代号为（wéi）618等。（后续会（huì）具体讲（jiǎng）解）
2．始发站机场（Airport of Departure）
填写始发站机场的IATA三字代码，这（zhè）一栏应该（gāi）和11栏相一致（后续会具体讲解）。
3．货运单号（hào）码（mǎ）（The Air Waybill Number）
货运单号码（mǎ）应清（qīng）晰地印在货运单的左右上角以及右下角。航空公司运单号统（tǒng）一8位数字，代理分单号：按代理自己的（de）编（biān）码方（fāng）式即可。
4．托运人栏（Shipper）
（1）托运（yùn）人姓（xìng）名、住址(Shipper’s Name and Address)
• 填写（xiě）托（tuō）运人的姓名、地址（zhǐ）、所在国家及联（lián）络方法。
①托运人可以是货主，也可是货运（yùn）代理人。如采用（yòng）的是集中托运，青（qīng）岛航空货运则通常托运人是货运代理（lǐ）人；如采用（yòng）的是直接托运，托运人是货（huò）主。
②当（dāng）托运（yùn）的（de）是危险（xiǎn）货物时，必（bì）须由货（huò）主直（zhí）接托运，因而托运人填写的是货主（zhǔ），航空公司不接受货（huò）运代理人的托运。
③在信用证结汇方式下，托（tuō）运人一（yī）般（bān）填受益人相（xiàng）应的信息；在托收方式下，一般填（tián）合同中买（mǎi）方（fāng）相应的信息。
（2）托运（yùn）人账（zhàng）号(Shipper’s Account)
• 只在必要时填写，以便承运人在收（shōu）货人拒付运费时（shí）向（xiàng）托（tuō）运人索偿。
5．收货人栏（lán）（Consignee）
（1）收货人（rén）姓名、住址(Consignee’s Name and Address)
• 应填写（xiě）收货（huò）人（rén）姓名、地址、所在国家及联络方法。
①与海运提（tí）单不同，航空（kōng）运单必须是记名抬头（tóu），不得填写“To order”或“To order of shipper”字样，因为（wéi）航空运单不可转让。
②收货人可以是实（shí）际收货（huò）人，也可是货运（yùn）代理人。集（jí）中（zhōng）托运时收货人通（tōng）常是（shì）货（huò）代，直接托运时为实际收货人。
③承运人一般不接（jiē）受一票货（huò）物有2个及以上（shàng）的收货人。若在实际（jì）业务中有，则在（zài）该栏内（nèi）填写第一收货（huò）人（rén），同时在（zài）通知栏内（nèi）填写（xiě）第二收货人。
（2）收货人账号(Consignee’s account)
• 同（tóng）第3栏一（yī）样只在（zài）必要（yào）时（shí）填写。
6．填开 货运单 的承运人（rén）的代理人栏（Issuing Carrier’s Agent）
(1) Name and City名（míng）称和城市
• 填制（zhì）向承运人收（shōu）取佣（yòng）金的国际航协代理人（rén）的名称和所（suǒ）在机（jī）场或城市。
（2） Agent’s IATA Code国际航协代号
• 代理人在非货账结算区（Non—CASS areas），打印国际（jì）航协（xié）7位数字代号，例14-30288。代理（lǐ）人在货（huò）账结（jié）算区（CASS areas），打印国际航协7位（wèi）数字代号（hào），后面是（shì）三位CASS地址代号，和一个冠以10位的7位数字（zì）代号检验位。例34-41234/5671CASS。
(3) Account No.账号
• 本栏一般不（bú）需要填写，除非承运人需要。
7．运输（shū）路线(Routing)
(1) 始发站机场和指定路线（Airport of Departure and Requested Routing）
• 第一（yī）承运（yùn）人地（dì）址和所要（yào）求的运输路线（xiàn）。此栏（lán）填制与栏 2中一致的始发站机场名称（chēng），以及所要求的运输（shū）路线。
(2) 运输路（lù）线和目的地站（Routing and Destination）
• 去（qù）往（To）: 填制目的地机场或分别填（tián）写第一（二、三）中转站机场的IATA代码。（当该（gāi）城（chéng）市有多个机场，不知道机场名称时，可用城（chéng）市代号）。
• 承运人（By）: 分别填写第一（二、三）段（duàn）运输的承运人（rén）的名（míng）称（全（quán）称与（yǔ）IATA两字代号皆（jiē）可）。
(3) 目的地机场（Airport of Destination）
• 填制最后承运人的目的地（dì）机场全称。
8．航班/日期（qī）（Requested Flight/Date）
• 填写货物所搭乘的航班号（hào）和（hé）日期。
9．财务说明（Accounting Information/Also Notify）
• 填写运费交付方式及其他财务说明事项。
• 按规定此栏（lán）只（zhī）有在采用（yòng）特殊付款方（fāng）式（shì）时才填写。实际操作中，习惯录入：FREIGHT PREPAID/FREIGHT COLLECT
• 填写通知人信（xìn）息。
10．货币（Currency）
• 填制始（shǐ）发国（guó）的ISO（国际（jì）标准（zhǔn）组织）的货币代（dài）号，例如CNY、USD、HKD、EUR。
11．运费代号（CHGS Code）
• 本栏一般不需填写，仅（jǐn）供电子传（chuán）送（sòng）货运单信息（xī）时使用。
12．航空（kōng）运（yùn）费/声明（míng）的价值费及其他费用（WT/VAL and Other）
• WT（Weight Charge）航（háng）空运费是（shì）指根据货（huò）物计费重量乘以适宜的运价收取的运费。
• VAL（Valuation Charge）声（shēng）明价值费是指下面13中向承运人声明了价值时（shí），必须与（yǔ）运费（fèi）一起交付声明价（jià）值费。在PPD中（zhōng）打“×/*/PP/P”表示预付（fù），在COLL中打“×/*/CC/C”表示（shì）到付。
• Other (charges at origin)在始发站的其他费用预付和到付（fù）。在PPD中打“×/*/PP/P”表示预付，在COLL中打“×/*/CC/C”表示到付。
• 需要注意的是，航空运（yùn）输中运费与声明价值（zhí）费（fèi）支付的方式必须一致，不能分别支付。
• 特别注意，如果出直单，不套分单，必（bì）须显示预付。客户（hù）如果想做到付，必（bì）须通过国外代理出分单代（dài）为收取费（fèi）用。
13．供运输用声明价（jià）值（Declared Value for Carriage）
• 填制（zhì）托运（yùn）人向货（huò）物（wù）运（yùn）输声明的价值金额。如果（guǒ）托运人没（méi）有声（shēng）明价值，此栏必（bì）须填制“NVD”（No Value Declared）字样，即没有申明价值。
14．供海关（guān）用声明价值（Declared Value for Customs）
• 填制货物进（jìn）海关时所需的商业价值金额。如果（guǒ）托运人没有声明价值，此栏必须填制” NVC”(No Customs Valuation)字样，即（jí）没有（yǒu）申（shēn）明价值。
15．保险的金额（Amount of Insurance）
只有在航空公（gōng）司提供代保险业务而客户也有此需要是才填写。
• 如果承运人向托运人提供代办货物保险业务时，此（cǐ）栏填（tián）制托运人货物投保的金额（é）。
• 如果（guǒ）承运人不提供此项（xiàng）服（fú）务或托运人不要求投保（bǎo）时此栏（lán）内必须填制“×××”符号。
16．运输处理注意事项（Handing Information）
• 填制出票航空公司对（duì）货物处理（lǐ）的注意事项
如：”NO DOCS ATTD”.(无随附（fù）文（wén）件)
“PLEASE NOTIFY CONSIGNEE OF SHIPMENT ARRIVAL”（货物到（dào）港（gǎng）后通知（zhī）收货人（rén））
“INVOICE &PACKING LIST ATTACHED”（发票&箱单（dān）随附）
“SHIPPER’S CERTIFICATION FOR LIVE ANIMALS”（托运人提供活动物证（zhèng）明）
17．货物运（yùn）价细目（Consignment Rating Details）
• 一票货物中如含有两种或两种以上不同运价（jià）类别（bié）计（jì）费的（de）货物（wù）应分别填（tián）写，每（měi）填写一（yī）项另起（qǐ）一行，如果含有（yǒu）危险品，则该危（wēi）险品（pǐn）应列在第一项。
(1) 件数/运（yùn）价（jià）组合点（No. of Pieces RCP）
• 填制（zhì）货（huò）物（wù）最外层（céng）包装件数。如10托即填”10”.
• “RCP”（Rate Combination Point）如果使用非公布直达运价计算运费，需要组成比例或分段相加运价时，在（zài）件数的下面（miàn）还应填制运价组（zǔ）合点城市的IATA三（sān）字代号。
(2) 毛（máo）重（Gross Weight）
• 适用于运价的货物（wù）实际毛重（以公斤（jīn）为单（dān）位时（shí）可（kě）保留至小数后一（yī）位）。
(3) 重量单位（Kg/Lb）
• 以公（gōng）斤为单位用代号“kg”；以磅为单位用代号（hào）“lb”。
(4) 运费（fèi）等级（jí）（Rate Class）
航空货运（yùn）单有正面、背面，大（dà）家在填（tián）写的时（shí）候要（yào）特别注意。不（bú）同的（de）航空公司也会（huì）有自己独（dú）特的航空运（yùn）单（dān）格式。但是，青岛航空货运各航空公司所使用的航空（kōng）运单大多借鉴IATA所推荐的标准格式（shì），差（chà）异甚微。下文将介（jiè）绍IATA航（háng）空运单标准格式，同时，我们（men）也整理（lǐ）了填写注意事（shì）项，仅供（gòng）托运人借鉴和参（cān）考。
下面就有关需要填写的栏目（mù）说（shuō）明如下：
1．航空公司数（shù）字代号（hào）（Airline Code Number）
填（tián）写航空公司（sī）的代号，如中（zhōng）国（guó）民航代号为999，日（rì）本航空公司代号为（wéi）131，新加（jiā）坡航空公司代号为618等（děng）。（后（hòu）续会具体讲解）
2．始（shǐ）发（fā）站（zhàn）机场（chǎng）（Airport of Departure）
填写始发站机场的IATA三（sān）字代码，这一栏（lán）应该和11栏相（xiàng）一致（后续会具体讲解）。
3．货（huò）运单号码（mǎ）（The Air Waybill Number）
货运（yùn）单号码应清晰地印在货运单的（de）左右上角以及右下角。航空公（gōng）司运单号统一8位（wèi）数字，代理（lǐ）分单号：按代理自（zì）己的编码方式即可（kě）。
4．托运人栏（Shipper）
（1）托运人姓名、住（zhù）址(Shipper’s Name and Address)
• 填写托运人的姓名、地址、所在国家及联络方法。
①托运人可（kě）以是货主，也可是货运代理人。如采用的是集中（zhōng）托运（yùn），青岛航空（kōng）货运则通常托运人是货（huò）运（yùn）代理人；如采用（yòng）的（de）是（shì）直（zhí）接托运，托运（yùn）人是货（huò）主。
②当托运的是危险货物时，必须由货（huò）主直接（jiē）托运，因（yīn）而托运人填写的是货（huò）主（zhǔ），航空（kōng）公司不接受货运代（dài）理人的托运（yùn）。
③在（zài）信（xìn）用证结汇方式下，托运人一般填受益人相应的信（xìn）息（xī）；在托（tuō）收方式下，一般填合同（tóng）中买（mǎi）方（fāng）相应的信息（xī）。
（2）托运（yùn）人账号(Shipper’s Account)
• 只在必要时填写，以便承（chéng）运人在收货（huò）人拒付运（yùn）费时向托运人索偿。
5．收货人（rén）栏（Consignee）
（1）收货人姓（xìng）名（míng）、住（zhù）址(Consignee’s Name and Address)
• 应填写收（shōu）货人姓（xìng）名、地址、所在（zài）国家（jiā）及联络方法。
①与（yǔ）海运（yùn）提单不同，航空运单必须是记（jì）名抬头，不得（dé）填写“To order”或“To order of shipper”字（zì）样，因为航空运单不可（kě）转让。
②收货人（rén）可（kě）以是实际（jì）收货人，也（yě）可是货运代理人（rén）。集中托运时收货人通常是货代，直（zhí）接托运时为实际收（shōu）货人。
③承运人一般不（bú）接受（shòu）一票货物有2个及以上的收货人（rén）。若在实（shí）际业务中有，则在该栏（lán）内填（tián）写第一收（shōu）货人，同时（shí）在通知（zhī）栏内填写第二收货人。
（2）收货人账号（hào）(Consignee’s account)
• 同第3栏（lán）一样只在（zài）必要时填写。
6．填开 货运单（dān） 的承运人的代理人栏（Issuing Carrier’s Agent）
(1) Name and City名称（chēng）和城市
• 填制向承运（yùn）人收取佣（yòng）金的国际航（háng）协代理（lǐ）人的名称（chēng）和所在机场或（huò）城市。
（2） Agent’s IATA Code国际航（háng）协（xié）代号
• 代理人在（zài）非货账结算区（Non—CASS areas），打印（yìn）国际航协7位数字代号，例14-30288。代理人在货账结算区（CASS areas），打印（yìn）国际航协（xié）7位数字代号，后面是（shì）三位（wèi）CASS地址代号，和一个（gè）冠以10位的7位数字代号检验（yàn）位（wèi）。例34-41234/5671CASS。
(3) Account No.账号
• 本栏一般不（bú）需要（yào）填（tián）写（xiě），除（chú）非承运（yùn）人需要。
7．运输路线(Routing)
(1) 始发站机场和指定（dìng）路线（Airport of Departure and Requested Routing）
• 第一承运人地（dì）址和所（suǒ）要求的运输路线。此栏填制与（yǔ）栏（lán） 2中一（yī）致的始发（fā）站机场名称，以（yǐ）及所要求的（de）运输路（lù）线。
(2) 运（yùn）输（shū）路线和目的地站（Routing and Destination）
• 去往（wǎng）（To）: 填制（zhì）目（mù）的（de）地机场或分别（bié）填写（xiě）第一（二、三）中转站机（jī）场的IATA代码。（当该城市有（yǒu）多个（gè）机场，不知道机场名称时，可用城（chéng）市代号）。
• 承运人（By）: 分（fèn）别填写（xiě）第一（二、三）段运输的承运人的（de）名称（全称（chēng）与IATA两（liǎng）字代号皆可）。
(3) 目（mù）的地机场（Airport of Destination）
• 填制（zhì）最后承运人的目的地机场全称。
8．航班（bān）/日（rì）期（qī）（Requested Flight/Date）
• 填写货物所搭乘的（de）航班号（hào）和日（rì）期。
9．财务说明（Accounting Information/Also Notify）
• 填写运费交付（fù）方式及（jí）其他财务说明事项。
• 按规定（dìng）此栏只有在（zài）采（cǎi）用特殊付（fù）款方（fāng）式（shì）时才填写。实际（jì）操（cāo）作中，习惯（guàn）录入：FREIGHT PREPAID/FREIGHT COLLECT
• 填写通知人信息。
10．货币（Currency）
• 填制始发国的（de）ISO（国际标准组织（zhī））的货币（bì）代（dài）号，例如（rú）CNY、USD、HKD、EUR。
11．运费代号（CHGS Code）
• 本栏一般不（bú）需填写，仅供电子传送货运单信息时使（shǐ）用。
12．航空运费（fèi）/声明的价值费及其（qí）他费用（WT/VAL and Other）
• WT（Weight Charge）航（háng）空运费是指根据货物计费重量乘以（yǐ）适（shì）宜（yí）的运价收取的运费。
• VAL（Valuation Charge）声明价值费是指下面13中向承运人声明了价值时，必须与运费（fèi）一起交（jiāo）付声明价值费（fèi）。在PPD中打“×/*/PP/P”表示（shì）预付，在COLL中打“×/*/CC/C”表示（shì）到付。
• Other (charges at origin)在始发站（zhàn）的（de）其他费用预付和到（dào）付。在PPD中（zhōng）打“×/*/PP/P”表（biǎo）示预付，在COLL中打“×/*/CC/C”表示到（dào）付。
• 需要注意的是，航空运输（shū）中运（yùn）费与声明价（jià）值费支付的方式必须一致，不能分别支付。
• 特别注意，如（rú）果出直单，不套分单，必须（xū）显（xiǎn）示预付（fù）。客户（hù）如果（guǒ）想做（zuò）到（dào）付（fù），必须通过国外代（dài）理出分单代（dài）为收取费用。
13．供运（yùn）输（shū）用（yòng）声（shēng）明价（jià）值（Declared Value for Carriage）
• 填制托运人向货物运输声（shēng）明的价值金额。如果托（tuō）运人没有声明价（jià）值，此栏（lán）必须（xū）填制“NVD”（No Value Declared）字样（yàng），即没有申明价值。
14．供海关用声明价值（Declared Value for Customs）
• 填（tián）制货物进海关时所需的商（shāng）业（yè）价值（zhí）金额。如（rú）果托运人没有声明（míng）价值，此栏必须（xū）填制（zhì）” NVC”(No Customs Valuation)字样，即没（méi）有（yǒu）申明价（jià）值。
15．保险的金额（Amount of Insurance）
只有在航空（kōng）公司提供（gòng）代保险业务（wù）而客户（hù）也有此需要是才填写。
• 如果承运人（rén）向托运（yùn）人提（tí）供代办货（huò）物保险业务时，此栏填（tián）制托运人（rén）货物投保（bǎo）的（de）金额。
• 如果承运人不提供此项服务或托运人（rén）不要求投保时（shí）此栏（lán）内（nèi）必须填制（zhì）“×××”符（fú）号。
16．运输处理注（zhù）意事项（Handing Information）
• 填制出票航空公司对货物处理的注意事项
如（rú）：”NO DOCS ATTD”.(无随（suí）附文（wén）件)
“PLEASE NOTIFY CONSIGNEE OF SHIPMENT ARRIVAL”（货物到港后通知收货人（rén））
“INVOICE &PACKING LIST ATTACHED”（发（fā）票&箱（xiāng）单随附）
“SHIPPER’S CERTIFICATION FOR LIVE ANIMALS”（托运人提供活动（dòng）物（wù）证（zhèng）明）
17．货物运价细目（Consignment Rating Details）
• 一（yī）票货物中如含有两（liǎng）种或两种以上（shàng）不同（tóng）运价类（lèi）别计费的（de）货（huò）物应分别填写，每填写一项另起一行（háng），如果含有危险品，则该危险品应列（liè）在第一项。
(1) 件数/运价组合点（No. of Pieces RCP）
• 填制货物（wù）最外（wài）层包装件数。如（rú）10托即（jí）填”10”.
• “RCP”（Rate Combination Point）如果（guǒ）使用非（fēi）公（gōng）布直达（dá）运（yùn）价计算运费，需要组成比（bǐ）例或分（fèn）段相加运价时（shí），在件数的（de）下（xià）面还应（yīng）填制运价组合点城市的IATA三字代号。
(2) 毛重（Gross Weight）
• 适（shì）用（yòng）于运价的货物实际毛重（以公斤为（wéi）单位时可保留至小数后一位（wèi））。
(3) 重量单（dān）位（Kg/Lb）
• 以公斤（jīn）为单位用代号（hào）“kg”；以磅为单位用代（dài）号“lb”。
(4) 运费（fèi）等级（Rate Class）
相关线路查询
