物流航空(kōng)货运应(yīng)该注意哪些事项
发布时间:2022-12-05 17:01:41
物流航(háng)空货运应该注意哪些事(shì)项
航空货运单有正面、背面(miàn),大家在填写的时候要特别注(zhù)意(yì)。不同的航空公(gōng)司也(yě)会有自己独(dú)特的航(háng)空运单格式。但(dàn)是,青岛航空货运各航(háng)空(kōng)公(gōng)司所(suǒ)使(shǐ)用的航空运单大多借(jiè)鉴IATA所推荐的标准格式,差异甚微。下文将介绍IATA航空运(yùn)单标准格式,同时(shí),我们也整理了填写注意(yì)事项,仅供托运人借鉴(jiàn)和参考。
下面就有关需要填写的栏(lán)目说明(míng)如下:
1.航空公司数字(zì)代号(Airline Code Number)
填写航空公司的代(dài)号,如中国民(mín)航代号为999,日本航空公司代号为131,新(xīn)加(jiā)坡航(háng)空(kōng)公司(sī)代号为618等。(后续会具体(tǐ)讲解)
2.始发(fā)站机场(Airport of Departure)
填写始发站机(jī)场的IATA三(sān)字代码,这一栏应该(gāi)和11栏相一致(后续会具体讲(jiǎng)解)。
3.货运单号(hào)码(The Air Waybill Number)
货运单号码应清晰地印(yìn)在货(huò)运单的左右上角以及右下(xià)角。航(háng)空公司运(yùn)单号统(tǒng)一8位数(shù)字,代(dài)理分单号:按代理自己的编码方式即可。
4.托运人栏(Shipper)
(1)托运人姓名、住址(Shipper’s Name and Address)
• 填写托运人的姓名、地址、所在(zài)国家及联络方法。
①托运人可(kě)以是货主,也可是货运代理人。如采用的是集(jí)中托运,青岛航空货(huò)运则(zé)通常托运(yùn)人是货运(yùn)代理(lǐ)人;如采用(yòng)的(de)是直接托运,托运人是货主。
②当托(tuō)运(yùn)的是危险货物时,必须由(yóu)货主直接(jiē)托运,因(yīn)而托运人填写的是货主,航空公司不接受货运(yùn)代理人的托运。
③在信用证结汇方式下,托运(yùn)人一般填受(shòu)益(yì)人相应的信息;在托收方式下,一(yī)般填合同中买方相应(yīng)的信息。
(2)托运人账号(Shipper’s Account)
• 只在必要时填写,以便承运人在收货人拒付运费时(shí)向托(tuō)运人索偿。
5.收货人栏(Consignee)
(1)收货人姓名(míng)、住址(Consignee’s Name and Address)
• 应(yīng)填写收货(huò)人姓名(míng)、地(dì)址、所在国家(jiā)及联(lián)络方法。
①与(yǔ)海运提单不同,航空运单必须是(shì)记名抬(tái)头(tóu),不得填写“To order”或“To order of shipper”字样,因为航(háng)空(kōng)运单不可转让。
②收货人(rén)可以是实际收货人,也(yě)可是货运代理人。集(jí)中托运时收货(huò)人通常(cháng)是货代(dài),直接托运时为实(shí)际收(shōu)货人。
③承运(yùn)人(rén)一般不接(jiē)受(shòu)一票货物(wù)有2个及以上的收货人。若在(zài)实际业务中有,则在该栏内(nèi)填写第一收(shōu)货人,同时在通(tōng)知栏内填写第二收货(huò)人。
(2)收货人账号(Consignee’s account)
• 同第3栏一样只在必要时填写。
6.填开(kāi) 货运单 的(de)承(chéng)运人(rén)的(de)代理人栏(lán)(Issuing Carrier’s Agent)
(1) Name and City名称和城市
• 填制(zhì)向承运人收取(qǔ)佣金的国际航协代理(lǐ)人的(de)名称和所在机场或城市。
(2) Agent’s IATA Code国(guó)际航协代(dài)号
• 代(dài)理(lǐ)人在非货账(zhàng)结算区(Non—CASS areas),打(dǎ)印国际(jì)航协7位(wèi)数字(zì)代号,例14-30288。代理人在货账结算(suàn)区(CASS areas),打印(yìn)国际航协7位(wèi)数字(zì)代(dài)号(hào),后面(miàn)是三位CASS地址代(dài)号,和一个冠以10位的7位(wèi)数字代号检(jiǎn)验位。例34-41234/5671CASS。
(3) Account No.账(zhàng)号
• 本栏(lán)一般(bān)不需要填写,除非承运人需要。
7.运输路线(Routing)
(1) 始发(fā)站机场和(hé)指(zhǐ)定路线(Airport of Departure and Requested Routing)
• 第一承(chéng)运人地址和所(suǒ)要求的(de)运输路线。此栏填制与栏 2中一致的始发站(zhàn)机场名称,以及所要求的运输路线。
(2) 运输路线和目的地站(Routing and Destination)
• 去往(To): 填制目(mù)的地机场(chǎng)或分别填写第一(二、三(sān))中转站机场的IATA代码。(当该城市有多个机场,不知道机场名称时,可用城市(shì)代号)。
• 承(chéng)运人(By): 分别填写(xiě)第一(二、三)段运(yùn)输的(de)承运人的名称(全称与IATA两字(zì)代号皆可)。
(3) 目的地机场(Airport of Destination)
• 填(tián)制最后承运人的目的地机场全称。
8.航班/日期(Requested Flight/Date)
• 填写货(huò)物所搭乘的航(háng)班号和日期。
9.财务说明(Accounting Information/Also Notify)
• 填写运费交付方式及其他财务说明事(shì)项。
• 按规定此栏(lán)只有(yǒu)在采用特(tè)殊(shū)付款(kuǎn)方式时才填(tián)写。实际操(cāo)作中,习惯录(lù)入:FREIGHT PREPAID/FREIGHT COLLECT
• 填(tián)写通知人信息。
10.货(huò)币(Currency)
• 填制始(shǐ)发国的ISO(国际标准组织)的货币代号(hào),例如CNY、USD、HKD、EUR。
11.运费代号(CHGS Code)
• 本栏一般不需填写,仅供电子传送货运单信息时使(shǐ)用。
12.航空运费/声明的价值费及其他费(fèi)用(WT/VAL and Other)
• WT(Weight Charge)航(háng)空运费是指(zhǐ)根据货物计费重量乘以适宜(yí)的运价收取(qǔ)的运费(fèi)。
• VAL(Valuation Charge)声明价值(zhí)费是指下面13中向(xiàng)承运人(rén)声明了价值时(shí),必须与运费一起交付声明价值费。在PPD中打(dǎ)“×/*/PP/P”表(biǎo)示预付(fù),在COLL中(zhōng)打“×/*/CC/C”表示到(dào)付。
• Other (charges at origin)在(zài)始(shǐ)发站(zhàn)的其他(tā)费用预付和到付。在PPD中打“×/*/PP/P”表(biǎo)示(shì)预付(fù),在COLL中打(dǎ)“×/*/CC/C”表示到付。
• 需(xū)要注意的是(shì),航空运输中运费与声明价值费支付的方式必须(xū)一致,不(bú)能分别(bié)支付(fù)。
• 特别注意,如果出直单(dān),不套分单,必(bì)须显示预付(fù)。客户(hù)如果想(xiǎng)做到付,必须(xū)通(tōng)过国外代理出分单代为收取费用。
13.供运输用声明价值(Declared Value for Carriage)
• 填制托运人向货(huò)物运输声明的价(jià)值金额。如果托运人没有声明价(jià)值,此栏必须填(tián)制(zhì)“NVD”(No Value Declared)字样,即没有申明价值。
14.供海关用声明价值(Declared Value for Customs)
• 填制货物进海关时所需的商业(yè)价值金额。如果托运人没有声明价值,此栏(lán)必须填制” NVC”(No Customs Valuation)字样,即没有申明(míng)价(jià)值。
15.保(bǎo)险的金额(Amount of Insurance)
只有(yǒu)在航空公司提供代保险业务而客户也有(yǒu)此需要是才填写。
• 如果(guǒ)承运人向托运人提供代办货物保(bǎo)险业(yè)务时,此栏填制托运人货物投保(bǎo)的金额(é)。
• 如果承运人不提供此(cǐ)项服务或(huò)托运人不要求投保时此栏内必(bì)须填制“×××”符号。
16.运输处理(lǐ)注(zhù)意事项(Handing Information)
• 填制出票航空公司对货物处理的注意事项
如:”NO DOCS ATTD”.(无随附文件)
“PLEASE NOTIFY CONSIGNEE OF SHIPMENT ARRIVAL”(货物到港后通(tōng)知收货人(rén))
“INVOICE &PACKING LIST ATTACHED”(发(fā)票(piào)&箱单随附)
“SHIPPER’S CERTIFICATION FOR LIVE ANIMALS”(托运人提供活动物证明)
17.货物运价细(xì)目(Consignment Rating Details)
• 一票(piào)货物中如含(hán)有两种或两种以上(shàng)不同运价(jià)类(lèi)别计(jì)费的货物应分别填写,每填(tián)写一项另起一行,如果含有(yǒu)危险品(pǐn),则该危险(xiǎn)品应列在(zài)第一项。
(1) 件(jiàn)数(shù)/运价(jià)组合点(diǎn)(No. of Pieces RCP)
• 填制货物最外(wài)层包(bāo)装件数(shù)。如10托即填(tián)”10”.
• “RCP”(Rate Combination Point)如果使用非公布(bù)直达运价计算(suàn)运费,需要组成比例或分段相加运价时,在件数的下面(miàn)还应(yīng)填制(zhì)运(yùn)价组合(hé)点城市(shì)的IATA三字(zì)代号。
(2) 毛重(Gross Weight)
• 适用于运价的货物实际毛重(chóng)(以公斤为(wéi)单位时(shí)可保留至小数后一位)。
(3) 重量单位(wèi)(Kg/Lb)
• 以公斤(jīn)为单(dān)位用代(dài)号“kg”;以磅为(wéi)单位用代(dài)号“lb”。
(4) 运费等级(Rate Class)
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